Po erze pracy zdalnej nadszedł czas na masowe powroty do biur. Jak się jednak okazuje, motywacja pracowników do zmiany dotychczasowych przyzwyczajeń, to w wielu firmach spory problem. Z jakimi wyzwaniami mierzą się obecnie pracodawcy i jakie mogą być ich największe potrzeby w najbliższym czasie? Szczegółowe odpowiedzi na te i wiele innych pytań wskazuje najnowszy raport przygotowany przez Ace of Space powered by globalworth we współpracy z Deloitte – „Nie ma to jak w biurze? Model pracy i oczekiwania wobec przestrzeni biurowych polskich organizacji”.
25% polskich pracodawców już zdecydowało się na zwiększenie liczby dni pracy w biurze, a kolejni planują wdrożenie podobnych rozwiązań w najbliższym czasie. Nowe badania przeprowadzone przez Ace of Space, nową linię biznesową Globalworth, we współpracy z Deloitte jasno wskazują, że trend na pracę stacjonarną trwa. Z czego może wynikać? 71% przedstawicieli kadry zarządzającej wskazuje, że praca stacjonarna pozytywnie wpływa na współpracę zespołową i relacje między pracownikami. Wielu pracodawców zauważa też, że obecność w biurze usprawnia procesy onboardingowe oraz poprawia efektywność pracy. Jednak wprowadzenie zmian w organizacji okazuje się sporym wyzwaniem.
Powrót do biura wyzwaniem dla firm
Największym problemem okazuje się niechęć zatrudnionych do powrotu do biur – wskazuje na to 70% badanych pracodawców. Wielu pracowników traktuje możliwość pracy zdalnej jako standard, a jej brak może wpływać na ich decyzje zawodowe. Firmy, które w okresie pandemii zatrudniały specjalistów z odległych lokalizacji, teraz borykają się z problemem ich fizycznej obecności. Co czwarty pracodawca wskazuje również na konieczność inwestycji w przestrzeń biurową – jej dostosowanie do nowych realiów wymaga nakładów finansowych.
– Zdecydowana większość przebadanych pracodawców preferuje hybrydowy model pracy i średnio 3-4 dniową obecność zatrudnionych osób w biurze każdego tygodnia. Nasze badanie jasno wskazuje, że wielu pracodawców podejmuje obecnie różnorodne działania, by zmobilizować swoich pracowników do pracy stacjonarnej – mówi Magdalena Śnieżek, Head of Flexible Business Solutions, Globalworth.
Jak zachęcić do pracy w biurze?
Firmy podejmują różne działania, by przywrócić kulturę pracy stacjonarnej. 33% organizacji organizuje wydarzenia integracyjne, mające na celu uatrakcyjnienie przyjazdu do biura. Coraz większy nacisk kładzie się też na poprawę warunków pracy. 61% pracodawców zwraca uwagę na wyposażenie biur, takie jak ergonomiczne meble, wydzielone strefy relaksu czy dostęp do jadalni z przekąskami i napojami. Pracownicy cenią także możliwość korzystania z przestrzeni konferencyjnych czy pokoi do cichej pracy.
– Odpowiednie wyposażenie biur może poprawić tak zwany wellbeing pracowników i zachęcić ich do pracy na miejscu. To nie tylko aspekty wizualne, ale także odpowiednie wyposażenie, wybór ergonomicznych mebli, a także dostosowanie przestrzeni w taki sposób, by mogła odpowiadać na różnorodne potrzeby zatrudnionych, także osób neuroróżnorodnych, które często zmagają się z problemami z koncentracją – dodaje Magdalena Śnieżek.
Zmieniające się warunki rynkowe, takie jak pandemia czy inflacja, skłaniają coraz większą liczbę liderów biznesowych do sięgania także po innowacyjne rozwiązania. Raport sporządzony przez Ace of Space we współpracy z firmą Deloitte wskazuje na rosnącą popularność tak zwanych przestrzeni elastycznych – trendu, który dotarł do nas z Zachodu.
Co je wyróżnia? Firmy, które decydują się na wynajem biur serwisowanych i innych przestrzeni elastycznych otrzymują gotowe, wyposażone biura w doskonale zlokalizowanych biurowcach klasy A, mogą podpisać umowę elastycznie, nawet na jeden miesiąc i w dowolnym momencie zwiększyć liczbę wynajmowanych stanowisk pracy. Co więcej, jak w przypadku standardu Ace of Space, najemcy otrzymują dostęp do szeregu usług dodatkowych, takich jak profesjonalna obsługa recepcyjna i administracyjna, dostęp do wyposażonej kuchni i wielu innych udogodnień, które są okazją do realnych oszczędności.
Jak wynika z badań, z tego typu rozwiązań w najbliższej przyszłości planuje skorzystać 13% badanych firm. Aż 64% respondentów dostrzega także atut wynajmu gotowej przestrzeni, dostosowanej do potrzeb firmy.
– Pandemia, ale też inflacja, stały się niejako punktem zwrotnym w ocenie wpływu miejsca pracy na efektywność biznesową, kulturę organizacyjną oraz dobrostan pracowników. Ostatnie, trudne dla biznesu lata przekładają się na nowe trendy, a także odmienne niż kiedyś oczekiwania pracodawców. Szefowie przede wszystkim cenią sobie bezpieczeństwo i idący za nim komfort, o który bardzo ciężko w dynamicznie zmieniających się czasach – podsumowuje Magdalena Śnieżek.
