Transformacja HR w kierunku wykorzystania sztucznej inteligencji nie zaczyna się od wdrażania zaawansowanych algorytmów, ale od czegoś znacznie bardziej podstawowego – uporządkowania danych i automatyzacji procesów w obszarze twardego HR. Organizacje, które dziś wdrażają nowoczesne systemy kadrowo-płacowe, budują fundament pod przyszłe zastosowania AI w HR – od analityki po predykcję.

AI nie zastąpi ludzi

W dobie rozproszonych zespołów, pracy hybrydowej i rosnących oczekiwań pracowników, działy HR muszą łączyć elastyczność z efektywnością. Właśnie tutaj wkracza automatyzacja – nie jako zagrożenie, lecz jako narzędzie, które: – eliminuje błędy ludzkie w rozliczeniach, – przyspiesza procesy administracyjne (np. listy płac, wnioski urlopowe), – pozwala zespołowi HR skupić się na działaniach strategicznych, – i co najważniejsze – buduje strukturę danych gotową na przyszłościowe wdrożenia AI.

Case study: Instytut badawczy złożony z 6 jednostek – IHAR-PIB

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – PIB to przykład organizacji, która postawiła na centralizację i cyfryzację HR w trudnym środowisku – złożonym z sześciu ośrodków, dużej liczby projektów badawczych i złożonych form zatrudnienia.

Wdrożenie SyKOF HR umożliwiło m.in.:

• rozliczanie kosztów wynagrodzeń w projektach i grantach, – automatyczne tworzenie kartotek urlopowych (z uwzględnieniem specyfiki naukowej),
• pełną rejestrację czasu pracy w projektach badawczo-rozwojowych,
• tworzenie raportów i sprawozdań GUS jednym kliknięciem.

System został w pełni zintegrowany z ERP, co pozwoliło na spójne zarządzanie kadrami, księgowością i analizą kosztów – w czasie rzeczywistym, bez dublowania danych.

AI w HR? Najpierw twarde fundamenty

Zastosowania AI w HR, takie jak: – analiza retencji pracowników, – predykcja absencji, – automatyzacja ocen okresowych czy ścieżek rozwoju, są już realne. Ale wymagają jednego: czystych, spójnych i cyfrowych danych. Jak mówi jeden z ekspertów systemu SyKOF HR: „Bez ujednoliconej bazy kadrowej AI nie ma się na czym oprzeć. To tak, jakby chcieć analizować DNA mając tylko fragmenty luźno rozrzucone po szufladach.”

Kiedy zacząć? Właśnie teraz

Wiele organizacji odwleka decyzję o wdrożeniu nowego systemu kadrowo-płacowego z obawy przed zmianą. Tymczasem właśnie teraz – gdy presja na efektywność rośnie, a zmiany technologiczne przyspieszają – warto zainwestować w automatyzację i porządek danych. Systemy takie jak SyKOF HR pozwalają organizacjom elastycznie dostosowywać procesy do własnych potrzeb – niezależnie, czy mówimy o instytucie naukowym, firmie produkcyjnej, czy strukturze samorządowej.

Zaproszenie: Konferencja HR Solutions Trends – 28 maja

Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda droga od automatyzacji do AI w HR w praktyce? Już 28 maja eksperci SyKOF HR na konferencji HR Solutions Trends opowiedzą, jak wdrażać cyfrowy HR mądrze i krok po kroku.

Zarejestruj się i zobacz, co znaczy HR gotowy na przyszłość. Dołącz do wydarzenia online

__________________________________________

O SyKOF HR

SyKOF HR to polski system kadrowo-płacowy klasy enterprise, wykorzystywany zarówno przez instytucje publiczne i samorządy, jak i firmy prywatne o złożonej strukturze organizacyjnej. Dzięki pełnej integracji z ERP i naciskowi na jakość danych, system stanowi fundament dla zaawansowanej analityki i przyszłych zastosowań AI.

Dowiedz się więcej o SyKOF HR. Zamów demo i zobacz, jak SyKOF HR działa w praktyce