Większość polskich pracodawców zamierza w najbliższym czasie zwiększyć wymiar pracy stacjonarnej, a co czwarty już podjął decyzję o jej wdrożeniu. To wyniki najnowszego badania przeprowadzonego przez Ace of Space, nową linię biznesową Globalworth, we współpracy z Deloitte. Po okresie dominacji pracy zdalnej nadszedł czas na powrót do biur. Co stoi za tym trendem? Jakie są oczekiwania pracodawców względem przestrzeni biurowych i jakie zmiany czekają na firmy? Odpowiedzi na te pytania oraz wiele innych zagadnień można znaleźć w raporcie „Nie ma to jak w biurze? Model pracy i oczekiwania wobec przestrzeni biurowych polskich organizacji”.
Pandemia, która wymusiła nagłe przejście na pracę zdalną, a następnie częściowy powrót do biur, stała się punktem zwrotnym w ocenie wpływu miejsca pracy na efektywność biznesową, kulturę organizacyjną oraz dobrostan pracowników. Ostatnie lata były okresem intensywnych zmian, które zmusiły liderów do wyciągania nowych wniosków i kształtowania świeżych trendów biznesowych. Najnowsze badanie przeprowadzone przez Deloitte, oparte na opiniach przedstawicieli najwyższej kadry kierowniczej w Polsce, daje cenny wgląd w aktualne podejście pracodawców do pracy oraz ich oczekiwania wobec przestrzeni biurowych.
Czas na biura
Z badania wynika, że aż 25% liderów już zdecydowało się na powrót do biur po okresie pandemii, zwiększając wymiar pracy stacjonarnej. Co więcej, 53% ankietowanych planuje podobny krok w najbliższej przyszłości. Wśród najpopularniejszych modeli pracy znajduje się hybrydowy, w którym pracownicy spędzają średnio 3–4 dni w biurze. Co skłania liderów do takich decyzji? Jak pokazują wyniki badania, głównym celem jest poprawa relacji wewnątrz zespołów i współpracy w organizacjach – aż 71% respondentów wskazuje ten aspekt jako kluczowy. Ponadto, 57% liderów chce usprawnić procesy onboardingowe i wymianę wiedzy w firmach, a 48% liczy na zwiększenie efektywności pracy. Wyniki te potwierdzają liderzy, którzy już wdrożyli powrót do biur – aż 59% z nich zauważyło poprawę relacji między pracownikami.
Dostrzegalne korzyści płynące z modelu pracy hybrydowej lub stacjonarnej przekładają się również na rosnące zapotrzebowanie na powierzchnie biurowe. Największe zainteresowanie wynajmem biur wykazują małe i średnie firmy, zatrudniające poniżej 50 osób, w szczególności w branżach technologicznych, produkcyjnych i handlowych.
– Firmy coraz częściej poszukują bardziej elastycznych rozwiązań, które pozwolą im szybciej dostosować przestrzeń do zmieniającej się liczby pracowników oraz ewoluujących potrzeb biznesowych. W odpowiedzi na te wyzwania, Ace of Space oferuje nowoczesną alternatywę – wynajem tzw. powierzchni elastycznych, które umożliwiają dynamiczne dostosowanie biura do aktualnych potrzeb firmy. To doskonałe uzupełnienie oferty najmu tradycyjnego, który oferuje marka Globalworth – informuje Magdalena Śnieżek, Head of Flexible Office Solutions, Ace of Space.
Powierzchnie elastyczne do pracy – nowoczesna alternatywa tradycyjnych biur
Według najnowszego raportu przygotowanego przez Ace of Space we współpracy z Deloitte, zdecydowana większość firm, które zdecydowały się na powrót do biur, wciąż wybiera tradycyjne przestrzenie biurowe wynajmowane na długie terminy. Jednak zmieniające się warunki rynkowe, takie jak pandemia czy inflacja, skłaniają coraz większą liczbę liderów biznesowych do sięgania po innowacyjne rozwiązania. Wśród nich szczególnie wyróżnia się rosnąca popularność tzw. przestrzeni elastycznych – trend, który przywędrował do nas z Zachodu.
Na czym polega fenomen tych nowoczesnych biur? – Przestrzenie elastyczne to w pełni wyposażone biura, które elastycznie dopasowują się do bieżących potrzeb najemcy. Firmy mogą w dowolnym momencie zwiększać lub zmniejszać liczbę stanowisk pracy, dostosować wybór mebli, sprzętu, a także zmieniać warunki umowy, dostosowując ją do aktualnych wyzwań biznesowych. Co więcej, najemcy otrzymują dostęp do szeregu usług dodatkowych, takich jak profesjonalna obsługa administracyjna czy pomoc w organizacji spotkań biznesowych, które są wliczone w cenę wynajmu. To rozwiązanie, które zapewnia nie tylko wygodę, ale i znaczną elastyczność w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym – mówi Magdalena Śnieżek.
– Ostatnie lata pokazały nam, że odpowiednio zaprojektowana przestrzeń do pracy, ma zdecydowanie pozytywny wpływ zarówno na jakość naszej pracy jak również ogólne samopoczucie. Prowadząc nasze badanie, chcieliśmy dowiedzieć się, które elementy z zakresu obsługi rynku biurowego są najważniejsze dla organizacji. Analiza odpowiedzi pokazuje, że z perspektywy standardów, takie elementy jak obsługa recepcyjna, dostęp do biura 24/7 czy szybkie łącze Wi-Fi są uznawane za kluczowe i niemalże obligatoryjne. W rzeczywistości są to fundamenty nowoczesnych przestrzeni biurowych, bez których funkcjonowanie firmy w dzisiejszym świecie byłoby znacznie utrudnione. Z naszego badania wyłania się jeszcze inny, nie mniej ciekawy wniosek. Rozwiązania, które kiedyś były uznawana za ,,luksusowe”, stają się coraz bardziej powszechnie i traktowane jako „oczywiste”. Przykładem może być tutaj wyposażona kuchnia i jadalnia z nielimitowanym dostępem do kawy, herbaty, owoców i przekąsek, które jako ważny aspekt wyposażenia biura wskazała ponad połowa ankietowanych. Pokazuje to, że cały czas pojawiają się nowe trendy i nowe oczekiwania, za którymi rynek biurowy powinien podążać – komentuje Dominik Stojek, Partner | Lider sektora nieruchomości w Polsce, Deloitte.
Podsumowując, po latach pracy zdalnej, coraz więcej firm decyduje się na powrót do biur, dostosowując modele pracy do nowej rzeczywistości. Wzrost zainteresowania powierzchniami elastycznymi świadczy o rosnącej potrzebie dostosowania przestrzeni do dynamicznych zmian w organizacjach.
