Automatyzacja w HR nie zastąpi ludzi, ale uwolni ich potencjał – to podstawowy wniosek, jaki płynie z warsztatu, który odbył się w trakcie 2. edycji Expo HR. Uczestnicy poznali korzyści z wdrażania automatyzacji, począwszy od usprawnienia procesów rekrutacyjnych, przez onboarding, aż po zarządzanie danymi pracowników. Ekspertki były również zgodne, że automatyzacja to nie moda, ale konieczność.
Według Deloitte 75% firm na świecie wdrożyło przynajmniej jedno rozwiązanie HR oparte na automatyzacji do 2023 roku. Warsztat poświęcony automatyzacji w procesach związanych z cyklem życia pracownika w organizacji pokazał uczestnikom zalety tego procesu, takie jak oszczędność czasu na zadaniach administracyjnych, redukcja kosztów i poprawa efektywności operacyjnej czy wzmocnienie wewnętrznego employer brandingu. Ekspertki Symfonii, czołowej firmy dostarczającej rozwiązania technologiczne dla branży HR, jednoznacznie stwierdziły, że automatyzacja staje się nieodłącznym elementem nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Od rekrutacji przez onboarding po szkolenia. Automatyzacja w służbie HR
– Rekrutacja to jeden z obszarów, który korzysta z automatyzacji w największym stopniu. Współczesne platformy rekrutacyjne w znaczący sposób usprawniają proces analizy CV, dopasowywania kandydatów do odpowiednich stanowisk i przeprowadzania wstępnych rozmów kwalifikacyjnych – mówiła Paulina Berowska, konsultantka ds. automatyzacji procesów HR w Symfonii.
Ekspertka poruszyła również temat potencjalnych zagrożeń związanych z wdrażaniem nowych technologii w HR, takich jak ryzyko dehumanizacji procesów. Jej zdaniem automatyzacja HR nie oznacza całkowitego zastąpienia ludzi technologią – wręcz przeciwnie, jej celem jest wsparcie specjalistów w wykonywaniu ich codziennych obowiązków. Małgorzata Wysłouch, Commercial Manager i ekspert ds. digitalizacji procesów HR Symfonii dodała, że stosowanie nowoczesnych narzędzi daje również możliwość personalizacji doświadczeń pracowników i aktywnego budowania kultury organizacyjnej.
Korzyści z automatyzacji da się policzyć
Jak zaznaczono podczas warsztatu, kluczowe dla powodzenia wdrożeń jest odpowiednie planowanie, zrozumienie potrzeb organizacji oraz szkolenie pracowników w zakresie korzystania z nowych technologii. Ekspertki przekazały uczestnikom checklistę pomocnej w określeniu gotowości organizacji lub pionu HR na wdrożenie systemu automatyzującego procesy.
– Automatyzacja HR to nie tylko trend i chwilowa moda, ale przede wszystkim konieczność w dzisiejszym świecie biznesu. Świadome organizacje dostrzegają w digitalizacji HR szereg korzyści, które są realnym zwrotem z inwestycji w ten obszar – przekonywała Wysłouch. Ekspertki Symfonii zaprezentowały wyliczenia ROI z poszczególnych procesów HR, które potwierdzały wymierne korzyści z automatyzacji. – Dzięki nowoczesnym narzędziom firmy mogą poprawić efektywność swoich działań, oszczędzić czas i zoptymalizować koszty procesowe, wzmocnić employer branding oraz lepiej odpowiadać na wyzwania współczesnego rynku pracy – podsumowała Wysłouch.
Eksperci na Expo HR. 60 liderów i 600 praktyków
Expo HR to spotkanie łączące praktyków HR z liderami rynku rozwiązań wspierających pracę zespołów HR w tworzeniu wspaniałych miejsc pracy. To unikalna platforma nawiązania cennych kontaktów, które mają szansę zaowocować konkretną współpracą biznesową. Tegoroczna edycja Expo HR zgromadziła około 60 liderów rozwiązań dla zespołów HR oraz około 600 praktyków HR oraz przedstawicieli firm dostarczających rozwiązania technologiczne dla branży.
