Narastająca liczba regulacji unijnych, w tym obowiązkowe raportowanie do bazy UDB, staje się cichym zabójcą efektywności w działach finansowo-operacyjnych. Eksperci ds. zarządzania zasobami ludzkimi alarmują: powtarzalne, stresogenne zadania administracyjne, wykonywane pod presją kar, to jedna z głównych przyczyn rotacji kadr w sektorach regulowanych. W odpowiedzi na to wyzwanie, polska spółka braf.tech promuje model „automatyzacji z ludzką twarzą”.
Excel – narzędzie pracy czy źródło frustracji?
W wielu polskich firmach z branży energetycznej i paliwowej, raportowanie do Unijnej Bazy Danych (UDB) nadal spoczywa na barkach pracowników manualnie przetwarzających tysiące rekordów. Dla księgowego czy specjalisty ds. operacji oznacza to godziny spędzone na walidacji arkuszy Excel – pracy nużącej, a jednocześnie obarczonej ogromną odpowiedzialnością. Każda pomyłka może skutkować nie tylko odrzuceniem raportu, ale i problemami firmy podczas audytu.
Często zapominamy, że za każdym cyfrowym raportem stoi człowiek, który bierze na siebie ciężar odpowiedzialności za jego poprawność. W dobie 'quiet quittingu’ i walki o talenty, zmuszanie wysokiej klasy specjalistów do ręcznego przepisywania danych to marnotrawstwo potencjału i prosta droga do wypalenia zespołów – zauważa Rafał Barański, CEO braf.tech.
Technologia w służbie dobrostanu (Well-being)
Nowoczesne podejście do procesów compliance zakłada, że technologia powinna pełnić rolę „asystenta”, a nie kolejnego skomplikowanego narzędzia do nauki. Systemy takie jak SGSync zostają wprowadzone do organizacji nie po to, by zastąpić pracowników, ale by dać im „bezpiecznik”. Dzięki automatycznej walidacji danych, pracownik zyskuje pewność, że wysłany raport jest bezbłędny, co drastycznie obniża poziom stresu zawodowego.
Service Provider – nowa rola dostawcy IT
braf.tech, znany z wcześniejszych wdrożeń systemów dla sygnalistów (whiblo), kładzie nacisk na model współpracy, który odciąża działy HR i Finanse już na etapie wdrożenia. Zamiast samej licencji na oprogramowanie, firmy otrzymują wsparcie operacyjne przy porządkowaniu procesów. To kluczowe w działach, które nie mają zasobów na prowadzenie skomplikowanych projektów IT „po godzinach”.
Nasze doświadczenie w obszarze compliance pokazuje, że najlepiej sprawdzają się rozwiązania, które budują poczucie bezpieczeństwa. Zdejmując z barków zespołu żmudną walidację danych w systemie UDB, dajemy im czas na zadania o wyższej wartości merytorycznej. To realny wkład technologii w poprawę kultury pracy – podkreśla Rafał Barański, CEO braf.tech.
